
Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Gérer courrier entrant et sortant (papier, messagerie et parapheur électronique) et assurer liaison avec services . Assister le directeur régional et les directeurs régionaux adjoints ; Gérer les agendas et les rendez-vous ; Préparer et organiser les réunions (salles, visioconférences) et les dossiers associés (notes, diaporamas) ; Assurer soutien logistique de la direction (matériel, déplacements, réservations de véhicules, billets et hôtels) ; Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité. Poste sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de Mission de soutien à la direction et sous l'autorité fonctionnelle des membres de la direction - Relations internes nombreuses et quotidiennes avec la direction, les secrétariats des services, missions et unités départementales de la DREAL. - Secrétariat général pour les affaires régionales, préfectures et autres services de l'État en région et département, collectivités territoriales, conseil régional, associations, porteurs de projets divers,. - Veiller au bon fonctionnement, en termes de logistique et de support, des membres de la direction ; Veiller à la mise en œuvre[...]










































